2　公印取扱者は、別表に掲げる職にある者をもって充てる。

3　公印管理者又は公印取扱者(以下「公印管理者等」という。)は、公印の管理に関する事務に従事し、公印の適正管理に努めるとともに公印の適正な使用を図らなければならない。

2　公印管理者等は、回議書と浄書文書を対照審査し、相違ないことを確認した上、公印を押印し、公印の使用状況を明確にするため、公印使用台帳(別記様式)に必要事項を記載し、管理しなければならない。

3　勤務時間外は、公印の使用を禁止する。ただし、緊急やむを得ない場合はこの限りでない。

4　公印管理者等が不在の場合は、公印管理者が予め指定した代務者が公印事務を処理することができる。

2　甲賀広域行政組合契印(以下「契印」という。)は、決裁済の起案文書中、処理文の初葉の欄外と発送文書の初葉中央の欄外とに行い、発送文書に契印の下部3分の2がかかるように押印するものとする。

3　契約書その他で特に綴じ替えを禁ずる文書には、当該文書の綴じ目に当該文書に用いた公印で割印をするものとする。

この基準は、平成19年7月13日から施行する。

この規程は、平成21年4月1日から施行する。